PERSIAPAN MENGHADAPI ISM AUDIT 1
PERSIAPAN :
1. SERTIFIKAT DAN MEDICAL CEK UP CREW
2. CREW LIST DAN DOKUMEN KAPAL
3. TANGGUNG JAWAB DAN KEWAJIBAN TERUTAMA YANG BERKAITAN DENGAN ISM, UNTUK SELURUH CREW
4. NEAR MISS, ACCIDENT/INCIDENT REPORT DISIAPKAN
5. APA YANG ANDA LAKUKAN (TERUTAMA PERWIRA) UNTUK MEMOTIVASI CREW AGAR BERPARTISIPASI AKTIF DALAM PENERAPAN ISM DI ATAS KAPAL
6. SAFETY MEETING, DRILL RECORDS DAN MATRIX-NYA HARUS ADA DAN DIPERSIAPKAN
7. LAPORAN KERUSAKAN DAN FEEDBACK DARI PERUSAHAAN HARUS ADA DAN BISA DIBUKTIKAN
8. BUKTI SERAH TERIMA TUGAS/ HANDOVER HARUS ADA
9. INTACT STABILITY BOOKLET HARUS ADA DI ATAS KAPAL
10. NIGHT ORDER DAN STANDING INSTRUCTION HARUS ADA DAN DITANDA TANGANI
11. GARBAGE RECORD BOOK, OIL RECORD BOOK, OFFICIAL LOG BOOK HARUS SIAP DAN COMPLETE TERISI
12. CHARTS AND PUBLICATION BOKS HARUS UPDATE DAN TERKOREKSI
13 YAKINKAN CREW MENGETAHUI MAKSUD DARI ISM, TUGAS2NYA SAAT TERJADI KEADAAN DARURAT, MUSTER STATION NUMBER, CARA MEMAKAI LIFEJACKET, LOKASI2 ALAT KESELAMATAN,DLL
14. PERMIT TO WORK SYSTEM MESTI SUDAH BERJALAN DAN DAPAT DIBUKTIKAN DI ATAS KAPAL, CREW PUN HARUS FAMILIAR DENGAN SYSTEM INI.
15. FILING DIUSAHAKAN RAPIH DAN DIINGAT2 POSISINYA.
16. DIPERSIAPKAN ORANG YANG AKAN ESCORT/MENYERTAI ISM AUDITOR UNTUK DI ATAS DECK MAUPUN DI RUANG MESIN, BIASANYA OFFICER IN CHARGE.
17. CREW FAMILIARIZATION RECORD HARUS LENGKAP BESERTA REST HOUR NYA
18. FILE INTERNAL/EXTERNAL AUDIT YANG LALU HARUS ADA DAN TELAH DI”CLOSED” BILA TERDAPAT ITEM2 NON-CONFORMANCE.
19. PERSIAPKAN CREW UNTUK PERTANYAAN2 YANG TIDAK DISANGKA2 DARI ISM AUDITOR.
TO BE CONTINUED…..